TechRadar ima podršku publike.Kada kupite putem veze na našoj web stranici, možemo primiti partnersku proviziju.Saznajte više
Danas je POS sustav više od puke blagajne.Da, mogu obraditi narudžbe kupaca, ali neki su se razvili u višenamjenske centre za tvrtke u raznim industrijama.
Današnja POS platforma koja se brzo razvija može pružiti širok raspon značajki i funkcija - sve od upravljanja zaposlenicima i CRM-a do izrade izbornika i upravljanja zalihama.
Zbog toga je POS tržište doseglo 15,64 milijarde američkih dolara u 2019. godini, a očekuje se da će dosegnuti 29,09 milijardi američkih dolara do 2025. godine.
Kako biste bili sigurni da je vaša ponuda što točnija, molimo odaberite industriju koja je najbliža vašim zahtjevima.
Odabir pravog POS sustava za vaše poslovanje velika je odluka, a jedan čimbenik koji utječe na tu odluku je cijena.Međutim, ne postoji univerzalni odgovor koliko ćete platiti za POS jer svaka tvrtka ima različite potrebe.
Kada odlučujete koji ćete sustav kupiti, razmislite o izradi popisa značajki koje su podijeljene u kategorije kao što su "potrebno", "dobro je imati" i "nepotrebno".
Zbog toga je POS tržište doseglo 15,64 milijarde američkih dolara u 2019. godini, a očekuje se da će dosegnuti 29,09 milijardi američkih dolara do 2025. godine.
Kako bismo vam pomogli da započnete, razgovarat ćemo o vrstama POS sustava, faktorima koje morate uzeti u obzir i procijenjenim troškovima koji će vam pomoći da donesete informiranije odluke.
Dobro polazište je pogledati dvije vrste POS sustava, njihove komponente i kako te komponente utječu na cijene.
Kao što naziv implicira, lokalni POS sustav je terminal ili računalna mreža smještena i povezana s vašom stvarnom poslovnom lokacijom.Radi na internoj mreži vaše tvrtke i pohranjuje podatke kao što su razine zaliha i učinak prodaje u lokalnoj bazi podataka—obično na tvrdom disku vašeg računala.
Za vizualne efekte slika podsjeća na stolno računalo s monitorom i tipkovnicom, a obično se nalazi na vrhu ladice s novcem.Iako je to izvrsno rješenje za maloprodajne operacije, postoji i drugi manji hardver kompatibilan i neophodan za rad sustava
Potrebno je kupiti za svaki POS terminal.Zbog toga su troškovi njegove implementacije obično viši, oko 3000 do 50 000 USD godišnje—ako su dostupna ažuriranja, obično morate ponovno kupiti softver.
Za razliku od internih POS sustava, POS temeljen na oblaku radi u "oblaku" ili udaljenim mrežnim poslužiteljima koji zahtijevaju samo internetsku vezu.Interna implementacija zahtijeva vlasnički hardver ili stolna računala kao terminale, dok POS softver temeljen na oblaku obično radi na tabletima, kao što su iPad ili Android uređaji.To vam omogućuje fleksibilnije dovršavanje transakcija u cijeloj trgovini.
A budući da zahtijeva manje postavki, troškovi implementacije hardvera i softvera obično su niži i kreću se od 50 do 100 USD mjesečno, a jednokratna naknada za postavljanje kreće se od 1000 do 1500 USD.
Ovo je izbor mnogih malih tvrtki jer osim nižih troškova, također vam omogućuje pristup informacijama s bilo koje udaljene lokacije, što je idealno ako imate više trgovina.Osim toga, svi će se vaši podaci automatski sigurnosno i pouzdano sigurnosno kopirati na mreži.Za razliku od internih sustava prodajnih mjesta, POS rješenja temeljena na oblaku automatski se ažuriraju i održavaju za vas.
Jeste li mala maloprodajna trgovina ili velika tvrtka s više lokacija?To će uvelike utjecati na cijenu vašeg prodajnog mjesta, jer prema većini POS ugovora, svaka dodatna blagajna ili lokacija izazvat će dodatne troškove.
Naravno, količina i kvaliteta funkcija koje odaberete izravno će utjecati na cijenu vašeg sustava.Trebate li opcije mobilnog plaćanja i registraciju?Upravljanje zalihama?Detaljne mogućnosti obrade podataka?Što su vaše potrebe sveobuhvatnije, to ćete više platiti.
Razmotrite svoje buduće planove i kako bi to moglo utjecati na vaš POS sustav.Na primjer, ako se širite na više lokacija, želite biti sigurni da imate sustav koji se može pomicati i širiti s vama bez potrebe za potpunom migracijom na novi POS.
Iako bi vaš osnovni POS trebao imati više funkcija, mnogi ljudi odluče platiti dodatno za dodatne usluge i integraciju trećih strana (kao što su računovodstveni softver, programi vjernosti, kolica za kupnju u e-trgovini itd.).Ove dodatne aplikacije obično imaju zasebne pretplate, pa se ti troškovi moraju uzeti u obzir.
Čak i ako tehnički ne posjedujete softver, ovo je najpopularnija opcija.Međutim, imate puni pristup besplatnim automatskim ažuriranjima, visokokvalitetnoj korisničkoj službi i drugim pogodnostima kao što je upravljana usklađenost s PCI.
Za većinu lokacija s jednom prijavom očekujete da ćete platiti 50-150 USD mjesečno, dok velike tvrtke s dodatnim značajkama i terminalima očekuju da će platiti 150-300 USD mjesečno.
U nekim će vam slučajevima dobavljač omogućiti plaćanje unaprijed godinu ili više umjesto mjesečnog plaćanja, što obično smanjuje ukupne troškove.Međutim, mala poduzeća možda nemaju gotovinu potrebnu za ovaj aranžman, a mogu imati najmanje 1000 USD godišnje.
Neki prodavači POS sustava naplaćuju transakcijske naknade svaki put kada prodajete putem njihovog softvera, a naknade se razlikuju ovisno o vašem dobavljaču.Dobar raspon razmatranja je između 0,5%-3% po transakciji, ovisno o vašem obujmu prodaje, što može dodati tisuće dolara svake godine.
Ako krenete ovim putem, svakako pažljivo usporedite dobavljače kako biste razumjeli kako dogovaraju naknade i kako to utječe na profitabilnost vašeg poslovanja.
Postoje mnoge vrste softvera koje si možete priuštiti i softver koji vam je potreban, a treba uzeti u obzir sljedeće podatke:
Ovisno o vašem pružatelju usluga, možda ćete morati naplatiti na temelju broja korisnika ili "sjedala" u POS sustavu.
Iako će većina POS softvera biti kompatibilna s većinom hardvera prodajnih mjesta, u nekim slučajevima softver dobavljača POS-a uključuje vlasnički hardver.
Neki pružatelji mogu naplaćivati veće naknade za "premium podršku".Ako koristite lokalni sustav, stvari poput korisničke podrške morate kupiti zasebno, a cijena može doseći stotine dolara mjesečno, ovisno o vašem planu.
Bez obzira koristite li lokalno ili u oblaku, morate kupiti hardver.Razlika u cijeni između dva sustava je ogromna.Za lokalni POS sustav, kada mislite da svaki terminal treba dodatne stvari (kao što su tipkovnice i zasloni), stvari će se brzo povećati.
A budući da neki hardver može biti vlasnički - što znači da je licenciran od iste softverske tvrtke - morate kupiti od njih, što je skuplje, ako također uzmete u obzir godišnje troškove održavanja, vaš trošak može biti između 3000 USD i 5000 dolara.
Ako koristite sustav temeljen na oblaku, on je relativno jeftin jer koristite uobičajeni hardver kao što su tableti i postolja, koji se mogu kupiti na Amazonu ili Best Buyu za nekoliko stotina dolara.
Kako bi vaše poslovanje neometano radilo u oblaku, možda ćete morati kupiti i druge stavke, kao i tablete i postolja:
Bez obzira koji POS sustav odaberete, potreban vam je čitač kreditnih kartica koji može prihvatiti tradicionalne metode plaćanja, po mogućnosti mobilna plaćanja kao što su Apple Pay i Android Pay.
Ovisno o dodatnim mogućnostima i radi li se o bežičnom ili mobilnom uređaju, cijena jako varira.Stoga, iako može biti samo 25 USD, može i premašiti 1000 USD.
Nema potrebe za ručnim unosom crtičnih kodova ili ručnim traženjem proizvoda, nabavka skenera crtičnih kodova može učiniti naplatu u vašoj trgovini učinkovitijom — dostupna je čak i bežična opcija, što znači da možete skenirati bilo gdje u cijeloj trgovini.Ovisno o vašim potrebama, oni vas mogu koštati od 200 do 2500 USD.
Iako mnogi klijenti preferiraju elektroničke račune, možda ćete morati osigurati opciju fizičkog računa dodavanjem pisača računa.Cijena ovih pisača je niska od oko 20 američkih dolara do čak nekoliko stotina američkih dolara.
Osim plaćanja softvera, hardvera, korisničke podrške i samog sustava, možda ćete morati platiti i instalaciju, ovisno o dobavljaču.Međutim, jedna stvar na koju možete računati su naknade za obradu plaćanja, koje su obično usluge treće strane.
Svaki put kada kupac kupi kreditnom karticom, morate izvršiti uplatu kako bi se uplata obradila.To je obično fiksna naknada i/ili postotak od svake prodaje, obično u rasponu od 2%-3%.
Kao što vidite, cijena POS sustava ovisi o mnogim čimbenicima zbog kojih je nemoguće doći do jedinstvenog odgovora.
Neke tvrtke plaćaju 3000 USD godišnje, dok druge moraju platiti više od 10 000 USD, ovisno o veličini tvrtke, industriji, izvoru prihoda, hardverskim zahtjevima itd.
Međutim, postoji mnogo fleksibilnosti i opcija koje vam omogućuju da pronađete rješenje koje odgovara vama, vašem poslovanju i vašoj krajnjoj liniji.
TechRadar je dio Future US Inc, međunarodne medijske grupe i vodećeg digitalnog izdavača.Posjetite web stranicu naše tvrtke.
Vrijeme objave: 14. srpnja 2021